Поэтапное внедрение системы управления земельным банком
Как АО «АгроГард» создало единый цифровой контур для работы с земельными активами без остановки текущей деятельности региональных предприятий.
О компании
АО «АгроГард» — один из крупнейших российских сельскохозяйственных холдингов. Предприятия группы работают в Краснодарском крае, Липецкой, Орловской, Тамбовской и Курской областях. Общая площадь сельскохозяйственных угодий холдинга превышает 150 тыс. га.
В 2024 году холдинг начал проект внедрения системы управления земельным банком на платформе 1С. Целью проекта стало создание единого цифрового контура для работы с земельными активами при сохранении привычного порядка работы региональных подразделений и действующих учётных систем.
Задача
Земельные активы агрохолдинга распределены между несколькими регионами и предприятиями. Для эффективного управления требовалось обеспечить единый подход к ведению данных по земельным участкам и договорам, а также настроить взаимодействие с существующими учётными информационными системами на платформе 1С.
В рамках проекта необходимо было:
- Организовать ведение и актуализацию данных о земельных участках, правах и договорах, а также о расположенных на земельных участках имуществе и производственных полях.
- Сформировать единое информационное пространство для региональных предприятий и управляющей компании.
- Настроить гибкий обмен между системой управления земельным банком и действующими учётными системами холдинга на платформе 1С.
- Учесть региональные особенности процессов и состава исходных данных, например, в некоторых регионах особенно часто проводятся операций выдела долей и перекрестной аренды.
- Обеспечить постепенный переход пользователей на новую систему без остановки текущей операционной деятельности.
Подход к внедрению
Внедрение организовано как совместный проект команды АО «АгроГард» и специалистов по внедрению. Вместо одновременного запуска во всех регионах был выбран поэтапный сценарий: система последовательно вводилась в работу по отдельным регионам и хозяйствам.
Такой подход позволил:
- Сначала отработать методологию, настройки и механизмы обмена на ограниченном контуре.
- Учесть особенности каждого регионального подразделения, включая полноту первоначальных данных для загрузки в Земельный банк.
- Загружать и проверять данные поэтапно, снижая риски ошибок при переносе информации.
- Подключать пользователей в привычном рабочем ритме, без резкого изменения процессов.
- Использовать опыт предыдущих этапов при запуске системы в следующих регионах.
Очень важно, что мы, по сути, выстроили фундамент обмена. По мере развития проекта команда можно достаточно просто добавлять новые правили обмена, определять направления интеграций, расширять перечень синхронизируемых справочников и документов.
Интеграция
В ходе проекта была организована настройка системы управления земельным банком и её интеграция с учётными системами холдинга на платформе 1С.
Сложность настройки определялась большим количеством узлов обмена, уникальными документами и бизнес-процессами по согласовании структуры посевов и внесению изменений в течение сезона.
Результат
Поэтапная модель внедрения дала возможность развивать единый контур управления земельным банком без резкой перестройки ежедневной работы предприятий холдинга.
На текущем этапе проект обеспечивает основу для:
- Централизованного ведения информации о земельных активах группы.
- Повышения прозрачности данных по земельным участкам и связанным договорам.
- Снижения объёма ручных операций при обмене данными между системами 1С.
- Постепенного распространения единых процессов на региональные подразделения.
- Формирования достоверной базы для управленческого контроля и дальнейшего развития аналитики по земельному банку.