Поэтапное внедрение системы управления земельным банком

О компании

АО «АгроГард» — один из крупнейших российских сельскохозяйственных холдингов. Предприятия группы работают в Краснодарском крае, Липецкой, Орловской, Тамбовской и Курской областях. Общая площадь сельскохозяйственных угодий холдинга превышает 150 тыс. га.

В 2024 году холдинг начал проект внедрения системы управления земельным банком на платформе 1С. Целью проекта стало создание единого цифрового контура для работы с земельными активами при сохранении привычного порядка работы региональных подразделений и действующих учётных систем.

Задача

Земельные активы агрохолдинга распределены между несколькими регионами и предприятиями. Для эффективного управления требовалось обеспечить единый подход к ведению данных по земельным участкам, ОКСам и договорам, вести историю сделок по земельным активам, включая операции по выкупу долей у пайщиков, а также настроить взаимодействие с существующими учётными информационными системами на платформе 1С.

В рамках проекта необходимо было:

Организовать ведение и актуализацию данных о земельных участках, правах и договорах, а также о расположенных на земельных участках имуществе и производственных полях.
Сформировать единое информационное пространство для региональных предприятий и управляющей компании.
Настроить гибкий обмен между системой управления земельным банком и действующими учётными системами холдинга на платформе 1С.
Учесть региональные особенности процессов и состава исходных данных, например, в некоторых регионах особенно часто проводятся операций выдела долей и перекрестной аренды.
Обеспечить постепенный переход пользователей на новую систему без остановки текущей операционной деятельности.

Подход к внедрению

Внедрение организовано как совместный проект команды АО «АгроГард» и специалистов по внедрению. Вместо одновременного запуска во всех регионах был выбран поэтапный сценарий: система последовательно вводилась в работу по отдельным регионам и хозяйствам.

Такой подход позволил:

Сначала отработать методологию, настройки и механизмы обмена на ограниченном контуре.
Учесть особенности каждого регионального подразделения, включая полноту первоначальных данных для загрузки в Земельный банк.
Загружать и проверять данные поэтапно, снижая риски ошибок при переносе информации.
Подключать пользователей в привычном рабочем ритме, без резкого изменения процессов.
Использовать опыт предыдущих этапов при запуске системы в следующих регионах.

Интеграция

В ходе проекта была организована настройка системы управления земельным банком и её интеграция с учётными системами холдинга на платформе 1С.

Сложность настройки определялась большим количеством узлов обмена, уникальными документами и бизнес-процессами по согласовании структуры посевов и внесению изменений в течение сезона.

Очень важно, что мы, по сути, выстроили фундамент обмена. По мере развития проекта команда можно достаточно просто добавлять новые правили обмена, определять направления интеграций, расширять перечень синхронизируемых справочников и документов.

Результат

Поэтапная модель внедрения дала возможность развивать единый контур управления земельным банком без резкой перестройки ежедневной работы предприятий холдинга.

На текущем этапе проект обеспечивает основу для:

Централизованного ведения информации о земельных активах группы.
Повышения прозрачности данных по земельным участкам и связанным договорам.
Снижения объёма ручных операций при обмене данными между системами 1С.
Постепенного распространения единых процессов на региональные подразделения.
Формирования достоверной базы для управленческого контроля и дальнейшего развития аналитики по земельному банку.

Показатели

Охват внедрения: В систему подключены все предприятия из 5 регионов присутствия холдинга.
Данные: В систему загружены сведения более чем по 1000 земельным участкам и объектам капитального строительства.
Качество данных: Параллельно с внедрением системы были выявлены и устранены отдельные расхождения в части кадастрового учета и учета прав дольщиков.
Интеграции: Настроен автоматический обмен с учетными базами 1С.
Пользователи: В системе работают специалисты земельных, юридических и частично финансовых подразделений.
Картография: Сформированы картографические слои с границами всех земельных активов и объектов имущества.
Контроль договоров: Настроен контроль сроков действия договоров и обязательных действий.